Compensation Pay Range:
$46.54-$54.74Job Description:
Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.
POSITION SUMMARY
The Senior Financial Analyst reports to the Manager, Financial Reporting and provides advanced technical and advisory support to the hospital’s financial reporting function, treasury operations, and month-end close process. These include statutory reporting requirements and financial oversight of funded programs and related entities. Within this role you will ensure the accuracy, compliance, and timeliness of key financial deliverables in a dynamic and highly regulated environment. The Senior Financial Analyst is more than a technical expert—they are a key contributor to CHEO’s mission. Through strong financial stewardship and problem-solving, they help ensure that resources are used effectively to support the hospital’s ultimate goal: delivering exceptional care to children, youth, and families.
COMPENSATION
$46.54 - $54.74 (hourly)
MAIN RESPONSIBILITIES
Leads in monthly and year-end financial analysis of key general ledger control accounts in preparation of the external audit for CHEO, the School Authority, and Research Institute;
Leads in the preparation of annual Charity Returns (T3010) for CHEO and the Research Institute
Prepares and files monthly HST returns for the hospital, School Authority, and Research Institute;
Prepares monthly journal entries in the accounting system to ensure month-end financial results are accurate and complete;
Prepares complex accrual entries at period end, building excel workbooks and schedules for maintaining calculations and balances;
Plays a key role in the month-end close process and the preparation of internal financial statements/reports for CHEO;
Facilitates core aspects of the treasury function including cash flow, bank reconciliations, investments, and all related accounting entries;
Provides subject matter expertise on the hospital budget process, including analytical review and advisory support to operations/medical directors;
Identifies opportunities for departmental workflow improvements and drives implementation within the financial operations of the organization;
Provides senior-level financial reporting and analysis to support strategic decision-making to managers and directors;
Collaborates with colleagues to strengthen expertise and promote an engaging team environment while providing mentorship to junior colleagues;
Work in a face-paced environment that requires agile, clear thinking for quick turnaround of accurate, high-quality deliverables;
Performs other duties as .
QUALIFICATIONS
Bachelor’s degree in Commerce, Finance, Accounting, or a related discipline (Essential)
Professional accounting designation (or in pursuit of) (CA, CPA, CMA, CGA, CFA) (Essential)
A minimum of (5) years of work experience in Accounting and/or Financial Reporting (Essential)
Experience in a healthcare or not-for-profit setting (Preferred)
Previous experience with Workday (our Enterprise Resource Planning (ERP) Software), specifically Finance related modules (Preferred)
Knowledge of MIS and/or Ontario Hospital Reporting System (OHRS) guidelines (Preferred)
Demonstrated sound financial analytical and problem-solving skills (Essential)
Proficient in Excel, PowerPoint, SharePoint, Adobe, Teams & other Business Applications (Essential)
Communicate effectively and concisely, with individuals with and without financial backgrounds, both orally and in writing in English (Essential)
Highly organized with demonstrated initiative and ability to adjust priorities (Essential)
Strong analytical and problem-solving skills, with excellent attention to detail (Essential)
Ability to work with a sense of urgency and meet critical deadlines in a fast-moving environment (Essential)
Ability to work both independently and in a team-oriented, collaborative environment (Essential)
Enthusiastic; ready to embrace and promote positive change (Essential)
Criminal Record Check (Level 1) (Essential)
Bilingual-(English/French) (Preferred)
Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
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Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.
Le CHEO est l’un des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L’Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et s’est classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs années d’affilée. Pour la dixième année consécutive, les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
L’analyste financier.ère principal.e relève du ou de la gestionnaire, Rapports financiers, et fournit un soutien technique et consultatif avancé à la fonction de production de rapports financiers, aux opérations de trésorerie et au processus de clôture de fin de mois de l’hôpital. Cela comprend les exigences réglementaires en matière de rapports et la surveillance financière des programmes financés et des entités connexes. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste veillera à l’exactitude, à la conformité et à la rapidité d’exécution des principaux livrables financiers dans un environnement dynamique et hautement réglementé. L’analyste financier.ère principal.e est plus qu’un.e expert.e technique : il ou elle contribue grandement à la mission du CHEO. Grâce à une solide gestion financière et à la résolution de problèmes, la personne titulaire du poste aide à assurer une utilisation efficace des ressources pour appuyer le but ultime de l’hôpital, soit offrir des soins exceptionnels aux enfants, aux jeunes et aux familles.
TAUX DE REMUNERATION
46,54 $ - 54,74 $ de l’heure
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Diriger l’analyse financière mensuelle et de fin d’exercice des principaux comptes de contrôle du grand livre en préparation à la vérification externe pour le CHEO, l’autorité scolaire et l’Institut de recherche.
Diriger la préparation des déclarations annuelles des organismes de bienfaisance (T3010) pour le CHEO et l’Institut de recherche.
Préparer et produire des déclarations mensuelles de TVH pour l’hôpital, l’autorité scolaire et l’Institut de recherche.
Préparer les écritures de journal mensuelles dans le système comptable pour s’assurer que les résultats financiers de fin de mois sont exacts et complets.
Préparer des écritures de régularisation complexes à la fin de la période, créer des classeurs et des calendriers Excel pour tenir à jour les calculs et les soldes.
Jouer un rôle clé dans le processus de clôture de mois et la préparation des états financiers et des rapports internes pour le CHEO.
Faciliter les aspects fondamentaux de la fonction de trésorerie, y compris le flux de trésorerie, les rapprochements bancaires, les placements et toutes les écritures comptables connexes.
Fournir son expertise dans le cadre du processus budgétaire de l’hôpital, y compris un examen analytique et un soutien consultatif aux directeur.trice.s des opérations et médicaux.
Cerner les possibilités d’améliorer le flux de travail au sein des services et diriger la mise en œuvre dans le cadre des opérations financières de l’organisation.
Fournir des rapports financiers et des analyses de haut niveau pour appuyer la prise de décisions stratégiques aux gestionnaires et aux directeur.trice.s.
Collaborer avec des collègues pour renforcer l’expertise et promouvoir un environnement d’équipe stimulant tout en offrant du mentorat à des collègues subalternes.
Travailler dans un environnement au rythme effréné qui exige une réflexion souple et claire pour produire rapidement des livrables précis et de grande qualité.
Accomplir d’autres tâches, au besoin.
QUALIFICATIONS
Baccalauréat en commerce, finance, comptabilité ou dans une discipline connexe (essentiel)
Titre de comptable professionnel.le agréé.e (ou en quête d’un tel titre) (CA, CPA, CMA, CGA, CFA) (essentiel)
Au moins cinq (5) ans d’expérience de travail en comptabilité et en rapports financiers (essentiel)
Expérience dans un environnement de soins de santé ou à but non lucratif (souhaitable)
Expérience antérieure de Workday (notre logiciel de planification des ressources de l’organisation [PRO]), en particulier les modules liés aux finances (souhaitable)
Connaissance du système de facturation des sages-femmes (SFSF) et des Normes de production de rapports sur les services de santé de l’Ontario (souhaitable)
Compétences démontrées en analyse financière et en résolution de problèmes (essentiel)
Maîtrise d’Excel, de PowerPoint, de SharePoint, d’Adobe, de Teams et d’autres applications opérationnelles (essentiel)
Capacité de communiquer de façon efficace et concise avec des personnes ayant ou non des antécédents en finances, tant à l’oral qu’à l’écrit, en anglais (essentiel)
Sens aigu de l’organisation ainsi que de l’initiative manifeste et capacité démontrée à revoir les priorités.
Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes; excellent souci du détail (essentiel)
Capacité de travailler avec un sentiment d’urgence pour respecter les échéances importantes au sein d’un milieu en évolution rapide (essentiel)
Capacité de travailler de façon autonome et dans un environnement axé sur le travail d’équipe et la collaboration (essentiel)
Enthousiasme et disposition à accepter et à promouvoir les changements positifs (essentiel)
Vérification du casier judiciaire de niveau 1 (essentiel)
Bilinguisme (anglais et français) (souhaitable)
À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.
La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.